Q: Welche Unternehmen sind betroffen?

Ab dem 01.Januar 2027 sind Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € verpflichtet, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Ab dem 01.Januar 2028 gilt diese gesetzliche Anforderung auch für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 €.

Q: Welche Kontoarten müssen auf das neue Format umgestellt werden?

Betroffen von der Umstellung sind sämtliche Vertragsabrechnungen für Kontokorrent-, Darlehens- und Tagesgeldkonten sowie für Avale und Kündigungskonten.

Q: Gilt die Neuerung auch für Privatkundinnen und -kunden?

Sofern Sie, als Privatkunde, Ihre Kontoauszüge ohnehin bereits digital empfangen, erhalten Sie die E-Rechnung ebenfalls ins Postfach.

Q: Welches technische Format kommt für die E-Rechnungen zum Einsatz?

Es wird das standardmäßige, hybride ZUGFeRD-Format genutzt, welches alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Eine Datei enthält dabei sowohl ein klassisches, für Menschen lesbares PDF als auch eine darin integrierte, maschinenlesbare XML-Datei.

Q: Wie richte ich den Abruf über eine Zahlungsverkehrssoftware (HBCI/FinTS) ein?

Sie müssen für jedes relevante Konto einen entsprechenden Abrufauftrag für elektronische PDF-Kontoauszüge anlegen (meist über die Auftragsart HKEKA). <ul> <li>In Profi cash: Navigieren Sie über [Datentransfer] zu [Job erstellen] und wählen Sie [Elektronische Kontoauszüge abholen]. Stellen Sie das Format auf [PDF], danach erscheint der Auftrag in der Datenübertragung. </li> <li>Im BankingManager: Gehen Sie in der Konto-Umsatzübersicht auf den Reiter [Kontoauszüge] und klicken Sie auf [Kontoauszüge abrufen]. Alternativ lässt sich unter [Kontoverwaltung] ein automatischer Abruf aktivieren. </li> </ul>

Q: Wie funktioniert der Download über EBICS-Zahlungsverkehrssoftware?

Auch hierfür legen Sie im Programm einen Abrufauftrag für PDF-Kontoauszüge an, wobei standardmäßig die Auftragsart BKI verwendet wird. <ul> <li>In Profi cash: Nutzen Sie den Pfad [Datentransfer] &gt; [Job erstellen] &gt; [Datei senden/holen]. Markieren Sie die entsprechenden Konten mit der Auftragsart [BKI – Kontobezogene Informationen (PDF) abholen], um den Auftrag in die Datenübertragung zu übernehmen. </li> </ul>

Q: Entstehen für diesen Service zusätzliche Gebühren?

Nein, die Nutzung dieses Services ist für Sie komplett kostenlos.

Question 1

Welche Unternehmen sind betroffen?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Ab dem 01.Januar 2027 sind Unternehmen im inl&#xE4;ndischen B2B-Gesch&#xE4;ft mit einem Jahresumsatz von &#xFC;ber 800.000 &#x20AC;&#x26;nbsp; verpflichtet, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden.&#x26;nbsp;&#x3C;br&#x3E;
&#x3C;br&#x3E;
Ab dem 01.Januar 2028 gilt diese gesetzliche Anforderung auch f&#xFC;r Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 &#x20AC;.&#x26;nbsp;&#x3C;/p&#x3E;

Question 2

Welche Kontoarten m&#xFC;ssen auf das neue Format umgestellt werden?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Betroffen von der Umstellung sind s&#xE4;mtliche Vertragsabrechnungen f&#xFC;r Kontokorrent-, Darlehens- und Tagesgeldkonten sowie f&#xFC;r Avale und K&#xFC;ndigungskonten.&#x3C;/p&#x3E;

Question 3

Gilt die Neuerung auch f&#xFC;r Privatkundinnen und -kunden?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Sofern Sie, als Privatkunde, Ihre Kontoausz&#xFC;ge ohnehin bereits digital empfangen, erhalten Sie die E-Rechnung ebenfalls ins Postfach.&#x3C;/p&#x3E;

Question 4

Zu welchem Zeitpunkt werden die Abrechnungen bereitgestellt?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Der digitale Rechnungsversand erfolgt im Regelfall monatlich zum Monatsletzten (Monatsultimo), genau wie Sie es bisher gewohnt waren.&#x3C;/p&#x3E;

Question 5

Welches technische Format kommt f&#xFC;r die E-Rechnungen zum Einsatz?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Es wird das standardm&#xE4;&#xDF;ige, hybride ZUGFeRD-Format genutzt, welches alle gesetzlichen Vorgaben erf&#xFC;llt. Eine Datei enth&#xE4;lt dabei sowohl ein klassisches, f&#xFC;r Menschen lesbares PDF als auch eine darin integrierte, maschinenlesbare XML-Datei.&#x3C;/p&#x3E;

Question 6

Wo finde ich meine Kontoabrechnungen im Online-Banking oder in der VR-App? .

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Die Bereitstellung der E-Rechnungen erfolgt vollautomatisch im elektronischen Postfach des Kontoinhabers.&#x3C;/p&#x3E;

Question 7

Wie richte ich den Abruf &#xFC;ber eine Zahlungsverkehrssoftware (HBCI/FinTS) ein?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Sie m&#xFC;ssen f&#xFC;r jedes relevante Konto einen entsprechenden Abrufauftrag f&#xFC;r elektronische PDF-Kontoausz&#xFC;ge anlegen (meist &#xFC;ber die Auftragsart HKEKA).&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;ul&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;&#x3C;p&#x3E;&#x3C;strong&#x3E;In Profi cash:&#x3C;/strong&#x3E; Navigieren Sie &#xFC;ber [Datentransfer] zu [Job erstellen] und w&#xE4;hlen Sie [Elektronische Kontoausz&#xFC;ge abholen]. Stellen Sie das Format auf [PDF], danach erscheint der Auftrag in der Daten&#xFC;bertragung.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;&#x3C;p&#x3E;&#x3C;strong&#x3E;Im BankingManager:&#x3C;/strong&#x3E; Gehen Sie in der Konto-Umsatz&#xFC;bersicht auf den Reiter [Kontoausz&#xFC;ge] und klicken Sie auf [Kontoausz&#xFC;ge abrufen]. Alternativ l&#xE4;sst sich unter [Kontoverwaltung] ein automatischer Abruf aktivieren.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;/ul&#x3E;

Question 8

Wie funktioniert der Download &#xFC;ber EBICS-Zahlungsverkehrssoftware?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Auch hierf&#xFC;r legen Sie im Programm einen Abrufauftrag f&#xFC;r PDF-Kontoausz&#xFC;ge an, wobei standardm&#xE4;&#xDF;ig die Auftragsart BKI verwendet wird.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;ul&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;&#x3C;p&#x3E;&#x3C;strong&#x3E;In Profi cash:&#x3C;/strong&#x3E; Nutzen Sie den Pfad [Datentransfer] &#x26;gt; [Job erstellen] &#x26;gt; [Datei senden/holen]. Markieren Sie die entsprechenden Konten mit der Auftragsart [BKI &#x2013; Kontobezogene Informationen (PDF) abholen], um den Auftrag in die Daten&#xFC;bertragung zu &#xFC;bernehmen.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;/ul&#x3E;

Question 9

Besteht die M&#xF6;glichkeit, die E-Rechnungen &#xFC;ber ein Service-Rechen-Zentrum (SRZ) abzurufen?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Aktuell ist dies seitens der Deutschen Kreditwirtschaft nicht vorgesehen.&#x3C;/p&#x3E;

Question 10

Entstehen f&#xFC;r diesen Service zus&#xE4;tzliche Geb&#xFC;hren?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Nein, die Nutzung dieses Services ist f&#xFC;r Sie komplett kostenlos.&#x3C;/p&#x3E;

Question 11

Was passiert, wenn ich die elektronischen Abrechnungen einmal nicht abrufe?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Sollten Sie die Dokumente nicht aktiv herunterladen, ist das kein Problem: Die E-Rechnungen werden dennoch sicher im elektronischen Postfach des Kontoinhabers hinterlegt und bleiben dort f&#xFC;r sp&#xE4;tere Einsichten oder Abrufe gespeichert. (max. 10 Jahre)&#x3C;/p&#x3E;

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